Особенности проведения инкассации

Особенности проведения инкассации

Любая компания, осуществляющая данную процедуру, обязана каждый месяц оформлять в банковском учреждении специальные документы — явочные карточки с номерами. Их форма является единой, она утверждена Банком России. В такой бумаге обязательно указываются цифры, которые отражают номера закреплённых сумок, данные о клиенте (его полное название, адрес, контактные телефоны, режим работы), а также время заезда специалистов для проведения такой процедуры, как инкассация.

Порядок

Обязательно информирование субъекта, предоставляющего такие услуги, об объёме инкассируемой наличности. Исходя из данного показателя рассчитывается количество требуемых сумок. Каждой из них присваивается номер. Перед своим выездом группа обязана получить не только пустые сумки, но и доверенности, явочные карточки, а также специальные штампы.

По прибытию на объект, где нужно провести инкассацию, специалист обязан предъявить кассиру документы, удостоверяющие его личность, а также полученные при выезде бумаги и сумку с номером, который закреплён именно за этим клиентом. Кассир передаёт специалисту средства, помещенные в сумку, которую он обязан запломбировать, а также накладную и квитанцию. В последней инкассатор обязательно должен расписаться, поставить штамп и указать дату приёма денежных средств. После этого документ возвращается кассиру. Обязательно перед этим необходимо проверить целостность сумки и пломбы, поскольку после подписания бумаги ответственность за сохранность денежных средств ложится на плечи инкассатора.

Сегодня многие фирмы предоставляют такие услуги. Следует заказывать их лишь у тех, которые имеют отменную репутацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *